Purchase
Purchase मोड्युलले सप्लायरबाट किन्ने सबै कुरा समेट्छ: order बनाउने, बिल लिने, दैनिक खर्च रेकर्ड गर्ने, सामान फिर्ता गर्ने र तिर्नुपर्ने रकम भुक्तानी गर्ने।
यो Sales कै ठ्याक्कै उल्टो रूप हो।
| Purchase | Sales मा मिल्ने |
|---|---|
| Purchase Order | Sales Order |
| Purchases (सप्लायर बिल) | Sales Invoice |
| Debit Note | Credit Note |
| Supplier Payment | Customer Payment |
| Allocate Supplier Payment | Allocate Customer Payment |
| Expenses | — |
खरिद चक्र
- Purchase Order — तपाईं सप्लायरलाई के चाहिन्छ भन्नुहुन्छ। केही आइसकेको छैन; केही तिर्नु पनि पर्दैन।
- Purchase — सामान आइपुग्छ र सप्लायरले बिल दिन्छ। स्टक बढ्छ, र तिर्नुपर्ने रकम पनि।
- Supplier Payment — तपाईं पूरै वा आंशिक तिर्नुहुन्छ।
- Allocate Supplier Payment — भुक्तानी निश्चित बिलहरूसँग मिलाइन्छ।
Debit note यो क्रमबाहिर बसेर फिर्ता र बढी बिल सम्हाल्छ, र expenses ले स्टक नबन्ने लागतहरू समेट्छ।
Purchase कि Expense?
मानिसहरूले सबैभन्दा बढी अलमल्ने कुरा यही हो।
| Purchase | Expense | |
|---|---|---|
| के हो | पुनः बेच्ने वा स्टकमा राख्ने सामान | व्यवसाय चलाउने सञ्चालन लागत |
| स्टकमा प्रभाव | इन्भेन्टरी बढ्छ | केही हुँदैन |
| उदाहरण | सप्लायरबाट ५० कार्टुन सामान | पसलको भाडा, बिजुली, कर्मचारीको चिया |
| कहाँ रेकर्ड गर्ने | Purchases | Expenses |
स्क्रिनहरू
हरेक खरिद कागजातले Sales परिचय मा वर्णन गरिएकै सूची र फारम ढाँचा प्रयोग गर्छ: सूचीमा Approved / Draft / Void ट्याब, र फारम चार खण्डमा — Supplier & Details, Line items, Note र Summary।
खरिदतर्फ एउटा उपयोगी थप छ: पहिले नै तिर्न बाँकी भएको सप्लायर छान्दा फारममै "Rs 20500.00 outstanding from previous invoices" जस्तो चेतावनी देखिन्छ, ताकि अर्को बिल थप्नुअघि अवस्था थाहा होस्।
खरिद खातामा कहाँ देखिन्छ
| प्रभाव | कहाँ देखिन्छ |
|---|---|
| लागत रेकर्ड हुन्छ | Income Statement |
| Payable बन्छ | Purchase Bill Report |
| स्टक बढ्छ | Inventory Ledger |
| VAT रेकर्ड हुन्छ | Purchase Register |