परिचय
लेखापाल नेपाली व्यवसायहरूका लागि बनेको क्लाउड एकाउन्टिङ प्लेटफर्म हो। यसले काउन्टर, स्टोर र खाता — तीनवटैलाई एउटै प्रणालीमा ल्याउँछ। Point of Sale मा बिक्री गर्दा स्टक घट्छ, ग्राहकको ब्यालेन्स अद्यावधिक हुन्छ, VAT गणना हुन्छ र journal entry पोस्ट हुन्छ — एउटै चरणमा, दोहोर्याएर टाइप नगरी।
यो पुस्तिकाले लेखापाल रिटेल समेट्छ।
मोड्युलहरू कसरी जोडिन्छन्
लेखापालका हरेक मोड्युलले एउटै खाताको सेटलाई खुवाउँछ। यो प्रवाह बुझ्नुभयो भने पुस्तिकाका बाँकी पृष्ठहरू धेरै सजिलो लाग्नेछन्।
| तह | मोड्युल | यहाँ के हुन्छ |
|---|---|---|
| अगाडिको भाग | Point of Sale, Online Store | काउन्टर वा अनलाइनबाट पैसा भित्रिन्छ |
| व्यापारिक कागजात | Sales, Purchase | Quotation, order, invoice, बिल, फिर्ता, भुक्तानी |
| स्टक | Inventory | Products, चाल, उत्पादन, master data |
| खाता | Accounting | बैंक र नगद, journal, chart of accounts |
| मानिस | CRM, Loyalty, Human Resources | ग्राहक, सम्भावित ग्राहक, इनाम, कर्मचारी |
| विश्लेषण | Reports | माथिका सबै कुरा रिपोर्टका रूपमा |
| नियन्त्रण | प्रशासन | Roles, users, settings, फाइल, सदस्यता |
यहाँ बुझ्नुपर्ने मुख्य कुरा यो हो — दैनिक कारोबारका लागि तपाईंले सिधै खातामा पोस्ट गर्नुपर्दैन। तपाईंले व्यवसायको घटना मात्र रेकर्ड गर्नुहुन्छ — बिक्री, खरिद, भुक्तानी — र त्यसपछिको accounting entry लेखापाल आफैंले लेख्छ। Journal Voucher मार्फत हातैले entry गर्न मिल्छ, तर त्यो मिलानका लागि हो, दैनिक कारोबारका लागि होइन।
काम गर्ने सामान्य क्रम
पहिलो पटक सेटअप गर्दै हुनुहुन्छ भने:
- खाता खोल्नुहोस् र इमेल प्रमाणित गर्नुहोस्।
- Settings मा व्यवसायको विवरण भर्नुहोस्।
- आफ्ना units, brands र categories बनाउनुहोस्।
- Products थप्नुहोस्।
- Parties अन्तर्गत ग्राहक र सप्लायर थप्नुहोस् — हेर्नुहोस् CRM।
- Opening balance हाल्नुहोस् — सुरु गर्ने दिनसम्मको नगद, बैंक र party ब्यालेन्स।
- कर्मचारीका लागि users बनाई role दिनुहोस्।
- कारोबार सुरु गर्नुहोस्: POS, Sales वा Purchase।
पहिले opening balance
पहिलो कारोबार रेकर्ड गर्नुअघि opening balance हाल्नुहोस्। पछि मिलाउनुभन्दा यो धेरै सजिलो हुन्छ।
यो पुस्तिका कसरी पढ्ने
हरेक मोड्युलको पृष्ठ एउटै ढाँचामा छ:
- यो के हो — कागजात वा स्क्रिनको सरल परिभाषा।
- यसले के गर्न मद्दत गर्छ — यो सुविधा किन छ।
- स्क्रिन — व्याख्यासहितको स्क्रिनसट। ठूलो बनाउन स्क्रिनसटमा क्लिक गर्नुहोस्।
- उदाहरण — वास्तविक अंकसहितको उदाहरण।
Debit, credit, journal र balance sheet जस्ता शब्दहरू एकाउन्टिङका आधारभूत कुरा मा एकपटक बुझाइएका छन् र त्यसपछि खुला रूपमा प्रयोग गरिएका छन्।
तपाईंले देख्ने कुरा फरक हुन सक्छ
स्क्रिनमा के देखिन्छ भन्ने कुरा दुई कुराले निर्धारण गर्छ:
- तपाईंको सदस्यता योजना। Manufacturing, HR र Online Store जस्ता मोड्युल योजनामा भर पर्छन्। के-के समावेश छ हेर्न My Subscription खोल्नुहोस्।
- तपाईंको role। क्यासियरले POS देख्छ; लेखापालले खाता र रिपोर्ट देख्छ। हेर्नुहोस् Roles & Permissions।
यहाँ वर्णन गरिएको कुनै स्क्रिन तपाईंको मेनुमा छैन भने प्रायः यी दुईमध्ये एउटै कारण हुन्छ।
अर्को
पहिले शब्दावली बुझौं — पाँच मिनेट लाग्छ र बाँकी सबै पढ्न सजिलो हुन्छ।