Debit Note
सामान फिर्ता गर्दा, सप्लायरले बढी बिल गरेको बेला, वा तिर्नुपर्ने रकम घटाउनुपर्ने अवस्थामा सप्लायरलाई Debit Note जारी गरिन्छ। यसले तपाईंले तिर्नुपर्ने रकम घटाउँछ।
यो Credit Note कै ऐना प्रतिबिम्ब हो।
कहिले प्रयोग गर्ने
- सप्लायरलाई सामान फिर्ता गर्दा।
- सप्लायरले बढी बिल गरेमा।
- सामान बिग्रिएको वा त्रुटिपूर्ण आएमा।
- खरिदपछिको कुनै पनि समायोजनमा।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- खरिद फिर्ता रेकर्ड गर्न।
- सप्लायरका बिल मिलाउन।
- बढी बिलका गल्ती सच्याउन।
- तिर्नुपर्ने रकम घटाउन।
Debit Note बनाउनुहोस्
Purchases → Debit Note → + Add Debit Note
- Supplier र Date छान्नुहोस्।
- Source Purchase राख्नुहोस् — यो debit note कुन बिल विरुद्ध बनाइँदै छ। यसैले note लाई सही payable घटाउन दिन्छ, त्यसैले फिर्ता कुनै निश्चित बिलसँग सम्बन्धित छ भने सधैं भर्नुहोस्।
- फिर्ता गरिने Line items परिमाण र दरसहित थप्नुहोस्। STOCK को अंकले तपाईंसँग अहिले भएको परिमाण देखाउँछ, त्यसैले फिर्ता गर्न सामान साँच्चै छ कि भन्ने पुष्टि गर्न सकिन्छ।
- किन फिर्ता गरिँदै छ भन्ने Note लेख्नुहोस्।
- Summary जाँचेर Submit क्लिक गर्नुहोस्, अनि approve गर्नुहोस्।
खातामा के हुन्छ
- त्यो सप्लायरको payable घट्छ।
- रेकर्ड गरिएको लागत उल्टिन्छ।
- फिर्ता गरिएको सामान स्टक बाट हट्छ।
- VAT समायोजन रेकर्ड हुन्छ, जुन Purchase Return Register मा देखिन्छ।