Chart of Accounts
Chart of Accounts (COA) भनेको वित्तीय कारोबार रेकर्ड गर्न प्रयोग हुने हरेक खाताको संरचित सूची हो। यो तपाईंको खाताको ढाँचा हो: लेखापालले रेकर्ड गर्ने हरेक कारोबार यीमध्ये एउटा खातामा फाइल हुन्छ, र हरेक वित्तीय रिपोर्ट यिनै जोडेर बन्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- सबै वित्तीय कारोबार व्यवस्थित गर्न।
- आम्दानी, खर्च, सम्पत्ति र दायित्व वर्गीकरण गर्न।
- सही accounting रेकर्ड राख्न।
- सही वित्तीय रिपोर्ट बनाउन।
स्क्रिन
Accounting → Chart of Accounts
माथि accounting समीकरण
तीन कार्डले Assets, Liabilities र Equity को जम्मा देखाउँछन्, जुन समीकरणकै रूपमा मिलाइएको छ:
Assets = Liabilities + Equity
समीकरण नमिलेमा Equity कार्डमा Out of balance देखिन्छ — यो Trial Balance र आफ्नो opening balance जाँच्ने संकेत हो।
फिल्टर
माथिका फिल्टर चिपले सूचीलाई प्रकार अनुसार बाँड्छन्, प्रत्येकमा गणनासहित: All, Assets, Liab., Equity, Revenue, Expenses। खाताको नाम वा code बाट खोज्न सकिन्छ, र थप साँघुरो बनाउन Show र Filter छन्।
संरचना
खाताहरू तह-तहमा हुन्छन्। ASSETS भित्र Current Assets र Non Current Assets हुन्छन्; Non Current Assets भित्र Long-Term Investments, Capital Work in Progress, Fixed Assets at Cost, Accumulated Depreciation आदि। तीरहरूबाट खोल्न र बन्द गर्न सकिन्छ।
हरेक पंक्तिमा खाताको Balance र Activity — त्यसमा पोस्ट भएका कारोबारको संख्या — देखिन्छ।
हेडरका कामहरू
| काम | के गर्छ |
|---|---|
| Tree view | तह र समथर दृश्यबीच साट्छ |
| Import / Export | खाताको सूची थोक रूपमा लोड वा डाउनलोड गर्छ |
| Organize | संरचना पुनर्मिलान गर्छ |
| + New | खाता थप्छ |
खाताका पाँच प्रकार
| प्रकार | के हुन्छ | उदाहरण |
|---|---|---|
| Asset | व्यवसायको सम्पत्ति | नगद, स्टक, स्थिर सम्पत्ति |
| Liability | व्यवसायको दायित्व | सप्लायर payable, VAT payable, ऋण |
| Equity | मालिकको हिस्सा | Share capital, retained earnings |
| Revenue | व्यवसायको आम्दानी | सामानको बिक्री, सेवाको बिक्री |
| Expense | व्यवसायको खर्च | भाडा, तलब, खरिद |
खाता कहाँ प्रयोग हुन्छन्
लेखापालले कारोबार रेकर्ड गर्दा खाता आफैं छान्छ:
| कारोबार | खाताको प्रकार |
|---|---|
| बिक्री | Income |
| भाडा | Expense |
| नगद | Asset |
| ऋण | Liability |
तपाईंले सिधै खाता छान्ने ठाउँ दुईवटा मात्र छन्: expense का line items, र journal voucher का लाइनहरू।
चाहिनुअघि नै खाता थप्नुहोस्
Delivery Charges लाई अहिले नै expense खाताका रूपमा थप्नु, छ महिनापछि Miscellaneous बाट छ महिनाका entry पुनर्वर्गीकरण गर्नुभन्दा धेरै सजिलो हुन्छ।