Payroll र Compensation
चार स्क्रिनले कर्मचारीलाई के तिरिन्छ भन्ने सम्हाल्छन्। Salary structure एकपटक मिलाउनुहोस्, अनि हरेक अवधिमा payroll चलाउनुहोस्, जसमा loans र reimbursements पनि जोडिन्छन्।
Payroll
Payroll & Compensation → Payroll
कानुनसम्मत तलब बनाउनुहोस्, जाँच्नुहोस् र वितरण गर्नुहोस्। दायाँ माथिको अवधि छनोट नेपाली पात्रोमा चल्छ — जस्तै श्रावण २०८३।
चार चरण
Payroll निश्चित क्रममा अगाडि बढ्छ, जुन प्रगति पट्टीमा देखिन्छ:
Draft → Reviewed → Approved → Paid
Mark Paid ले run लाई Paid मा पुर्याउँछ; Revert ले पछाडि फर्काउँछ।
ट्याबहरू
| ट्याब | के हुन्छ |
|---|---|
| Payroll Run | मुख्य तलब गणना |
| Statutory (SSF/TDS) | कानुनी कट्टी र योगदान |
| Salary Payment | खुद तलबको वितरण |
| Advance Payment | अवधिभित्र दिइएका पेस्की |
सारांश अंकहरू
| अंक | अर्थ |
|---|---|
| Total Gross | सबै कर्मचारीको कुल तलब |
| SSF Employee (11%) | कर्मचारीको सामाजिक सुरक्षा योगदान |
| PF Employee (10%) | कर्मचारीको सञ्चय कोष |
| TDS | स्रोतमा कट्टी हुने कर |
| SSF Employer (20%) | रोजगारदाताको सामाजिक सुरक्षा योगदान |
| Net Payable | साँच्चै बाहिर जाने रकम |
कर्मचारीको तालिका
प्रति कर्मचारी एक पंक्ति, Gross Salary, SSF Emp 11%, PF Emp 10%, Gratuity, TDS, Bonus, Overtime, Reimburse र Dashain सहित। हरेक स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न मिल्छ।
फेदको टिप्पणीले रोजगारदाताको लागत र कर्मचारीको कट्टी छुट्याउँछ — जस्तै Gratuity Accrual Rs 5,831.00 · PF Employer 10% Rs 7,000.00 — किनभने ती व्यवसायको लागत हुन्, कर्मचारीबाट कटेको होइन।
Export
चारवटा एक-क्लिक export ले हरेक निकायले खोज्ने फाइल बनाउँछन्: SSF CSV, PF CSV, TDS CSV र Bank CSV। तलब वितरण गर्न अपलोड गर्ने फाइल bank CSV हो।
Update Payroll ले परिवर्तनपछि run पुनः गणना गर्छ।
Payroll चलाउनुअघि हाजिरी टुंग्याउनुहोस्
Overtime, बिदा र हाजिरीका सुधार सबै गणनामा जान्छन्। पहिले समय र हाजिरी मा बाँकी सबै स्वीकृत गर्नुहोस्, नत्र run फर्काउनुपर्ने हुन्छ।
Salary Structure
Payroll & Compensation → Salary Structure
Payroll बन्ने आधार — कमाइ, कट्टी र रोजगारदाताको योगदानका component तय गर्नुहोस्। System चिनो लगाइएका component कानुनी कुरासँग जोडिन्छन् र मेटाउन मिल्दैन — सम्पादन मात्र गर्न मिल्छ।
| Component | प्रकार | सामान्य मान |
|---|---|---|
| Basic Salary | Earning | प्रति कर्मचारी |
| Dearness Allowance | Earning | प्रति कर्मचारी |
| House Rent Allowance | Earning | प्रतिशत |
| Medical Allowance | Earning | रकम |
| Transport Allowance | Earning | रकम |
| SSF Employee (11%) | Deduction | ११% |
| PF Employee (10%) | Deduction | १०% |
| SSF Employer (20%) | Employer | २०% |
| PF Employer (10%) | Employer | १०% |
| Gratuity (8.33%) | Employer | ८.३३% |
Taxable स्तम्भले component TDS गणनामा पर्छ कि पर्दैन नियन्त्रण गर्छ।
Seed standard components ले नेपाली मानक सेट एक क्लिकमा बनाउँछ — सुरु गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका। + New Component ले आफ्नै थप्छ।
Loans
Payroll & Compensation → Loans
कर्मचारीलाई ऋण दिनुहोस् र EMI तालिका आफैं बनाउनुहोस्। EMI हरू मासिक payroll कट्टीमा आफैं जान्छन्।
हरेक पंक्तिमा कर्मचारी, ऋणको उद्देश्य, Principal, EMI (जस्तै NPR 17,500 × 3), बाँकी Outstanding र अवस्था देखिन्छ। Pending ऋणमा Approve & disburse र Delete हुन्छन्।
ऋण बनाउनुहोस्
+ New Loan क्लिक गरेर Employee, Amount, Tenure (months), Interest % र Purpose राख्नुहोस्। पक्का गर्नुअघि नै लेखापालले अनुमानित EMI र कुल तिर्नुपर्ने रकम देखाउँछ — जस्तै Est. EMI: NPR 17,500 / month · Total payable: NPR 52,500।
Create Loan क्लिक गर्नुहोस्, अनि पैसा दिन र कट्टी तालिका सुरु गर्न Approve & disburse थिच्नुहोस्।
Reimbursements
Payroll & Compensation → Reimbursements
जाँच र स्वीकृतिसहितका खर्च दाबी। स्वीकृत दाबी payroll मा जान वा सिधै भुक्तानी हुन सक्छन् — Mode स्तम्भले कुन हो देखाउँछ।
पृष्ठको माथि चार सारांश टाइल छन्: Pending, Approved, Total Submitted र Avg Ticket।
हरेक दाबीमा कर्मचारी, मिति र वर्ग, Amount, खर्चको विवरण, Mode र अवस्था देखिन्छ, Approve र Reject कामसहित। + New Reimbursement ले नयाँ दाबी बनाउँछ।
Payroll मा जाने दाबीहरू payroll run को REIMBURSE स्तम्भमा देखिन्छन्।