Accounting रिपोर्ट
नौ रिपोर्ट — व्यवसायको वित्तीय अवस्था र प्रदर्शन बुझ्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण खण्ड।
| रिपोर्ट | एक हरफमा |
|---|---|
| Transaction List | सबै accounting कारोबार |
| Journal Report | प्रकार अनुसार journal entry |
| General Ledger Summary | खाता तहको GL सारांश |
| Detail General Ledger | कारोबार तहको GL विवरण |
| GL Master Report | मुख्य ledger को समग्र दृश्य |
| Trial Balance | सुरु, चाल र अन्त्य |
| Income Statement | नाफा-नोक्सान विवरण |
| Balance Sheet | सम्पत्ति, दायित्व र equity |
| Cash Flow | गतिविधि अनुसार नगद भित्र र बाहिर |
Transaction List
प्रणालीमा रेकर्ड भएका हरेक accounting कारोबार।
तपाईंको खाताको सबैभन्दा कच्चा दृश्य — कुनै अवधिमा पोस्ट भएका सबैमध्ये एउटा entry खोज्नुपर्दा उपयोगी।
Journal Report
प्रकार अनुसार समूहबद्ध journal entry।
Journal मार्फत रेकर्ड भएका entry लाई voucher प्रकार अनुसार जाँच्न प्रयोग गर्नुहोस्।
General Ledger Summary
खाता तहमा कारोबारको सारांश, जसले अवधिभर हरेक खातामा के-कस्तो असर पर्यो देखाउँछ।
Detail General Ledger
उही जानकारी कारोबार तहमा।
| रिपोर्ट | तह |
|---|---|
| General Ledger Summary | प्रति खाता सारांश |
| Detail General Ledger | हरेक खाताका हरेक कारोबार |
सारांशबाट सुरु गर्नुहोस्; कुनै अंकको व्याख्या चाहिँदा विवरण खोल्नुहोस्।
GL Master Report
मुख्य ledger को समग्र दृश्य — पूरै खाताको संरचना र तिनका ब्यालेन्स एकै ठाउँमा।
Trial Balance
हरेक खाताका debit र credit ब्यालेन्स।
रिपोर्ट तीन जोडी स्तम्भमा मिलाइएको छ, प्रत्येकमा debit र credit पक्ष:
| स्तम्भ समूह | के देखाउँछ |
|---|---|
| Opening Balance | हरेक खाता अवधिको सुरुमा कहाँ थियो |
| Transaction Balance | अवधिभरको चाल |
| Closing Balance | हरेक खाता कहाँ पुग्यो |
पंक्तिहरू खाताको प्रकार अनुसार समूहबद्ध छन् — Assets, Liability, Equity, Income, Expenses — खोल्न मिल्ने उपसमूहसहित, र फेदमा Total of All Accounts पंक्ति।
Debit र credit नमिलेमा रातो रङमा Difference पंक्ति देखिन्छ।
फरक देखिनु भनेको केही गडबड छ भन्ने हो
वित्तीय विवरण तयार गर्नुअघिको मानक जाँच Trial Balance नै हो। फरक शून्य छैन भने पहिले आफ्नो opening balance बाट सुरु गरेर मिलाउनुहोस्, अनि मात्र Income Statement वा Balance Sheet मा भर पर्नुहोस्।
Income Statement
कुनै अवधिको व्यवसायको वित्तीय प्रदर्शन: नाफा भयो कि नोक्सान।
उदाहरण। रु. १०,००,००० राजस्व र रु. ८,००,००० कुल खर्च भएमा नाफा रु. २,००,००० हुन्छ।
रिपोर्टले आम्दानी, खर्च र त्यसबाट बन्ने नाफा वा नोक्सान देखाउँछ।
Balance Sheet
कुनै निश्चित समयमा व्यवसायको वित्तीय अवस्था।
यसले समेट्छ:
- Assets — व्यवसायको सम्पत्ति,
- Liabilities — व्यवसायको दायित्व,
- Equity — मालिकको बाँकी हिस्सा।
Assets = Liabilities + Equity
Income Statement ले अवधि समेट्छ भने Balance Sheet तस्बिर हो: यो मितिमा व्यवसाय कस्तो देखिन्छ।
Cash Flow
गतिविधि अनुसार समूहबद्ध, व्यवसायमा भित्रिने र बाहिरिने नगद।
| दिशा | सामान्य स्रोत |
|---|---|
| नगद भित्र | Customer Payment |
| नगद बाहिर | Supplier Payment, Expenses |
नाफा भनेको नगद होइन
ग्राहकले ढिलो तिरे नाफामा रहेको व्यवसायसँग पनि पैसा नहुन सक्छ। Income Statement ले तपाईं नाफामा हुनुहुन्छ कि भन्छ; Cash Flow ले बिल तिर्न सक्नुहुन्छ कि भन्छ।