Cheque Register
Cheque Register ले व्यवसायबाट हुँदै जाने हरेक चेक रेकर्ड गर्छ — ग्राहकबाट प्राप्त चेक र सप्लायरलाई जारी गरिएका चेक — र प्रत्येकलाई क्लियर नहुँदासम्म ट्र्याक गर्छ।
चेक क्लियर नभएसम्म पैसा होइन। यही भेद देखाइराख्नु नै यो register को काम हो।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- जारी र प्राप्त चेक ट्र्याक गर्न।
- चेकको अवस्था हेर्न — pending, cleared, bounced।
- चेकको उचित रेकर्ड राख्न।
- छुटेका वा ट्र्याक नभएका भुक्तानी रोक्न।
चेक रेकर्ड गर्नुहोस्
Accounting → Cheque Register → + Add
Cheque direction
दायाँ माथिको टगलले चेक कुन दिशामा जाँदै छ भन्ने तय गर्छ:
| दिशा | अर्थ |
|---|---|
| Issued | तपाईंले सप्लायर वा भुक्तानी पाउने पक्षलाई जारी गरेको चेक |
| Received | ग्राहकले तपाईंलाई दिएको चेक |
Party & bank
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| Supplier / Customer | चेक कोसँग छ। दिशाअनुसार लेबल बदलिन्छ |
| Bank Account | कुन खाता बाट काटिन्छ |
| Payee Name | चेक कसको नाममा छ |
Cheque & amount
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| Cheque Number | चेकमा छापिएको नम्बर |
| Amount | चेकको रकम |
| Cheque Date | चेकमा लेखिएको मिति — जुन आजभन्दा पछिको पनि हुन सक्छ |
Submit क्लिक गर्नुहोस्।
चेकको अवस्था
| अवस्था | अर्थ |
|---|---|
| Pending | रेकर्ड भएको तर अझै क्लियर नभएको |
| Cleared | बैंकले भुक्तानी दियो; पैसा सर्यो |
| Bounced | चेक फेल भयो |
बैंकले पुष्टि गर्दै जाँदा register बाटै अवस्था अद्यावधिक गर्नुहोस्।
पछिको मिति लेखिएको चेक
पछिको मिति लेखिएको चेक पाउनासाथ आफ्नै Cheque Date सहित रेकर्ड गर्नुहोस्। त्यो मिति नआउन्जेल र बैंकले क्लियर नगरुन्जेल यो Pending नै रहन्छ, त्यसैले तपाईंको नगद अवस्था बढाइचढाइ देखिँदैन।
उदाहरण
एउटा व्यवसायले ग्राहकबाट रु. २५,००० को चेक पाउँछ।
- Register मा Pending अवस्थासहित रेकर्ड हुन्छ।
- जम्मा गरी भुक्तानी भएपछि अवस्था Cleared हुन्छ।
- चेक फेल भएमा अवस्था Bounced हुन्छ र ग्राहकको ब्यालेन्स फेरि बाँकीमा फर्कन्छ।