स्वयं-सेवा
तीन स्क्रिन HR प्रशासकका लागि नभई कर्मचारीका लागि हुन्: कर्मचारीले My Portal मा आफ्नो हेरचाह गर्छन्, प्रबन्धकले Approvals मा निर्णय गर्छन्, र My Team मा आफ्नो टिम हेर्छन्।
My Portal
HR → My Portal
हरेक कर्मचारीको व्यक्तिगत ड्यासबोर्ड: चालु आर्थिक वर्षको प्रोफाइल, तलब, बिदा र अनुरोधहरू।
प्रोफाइल हेडर
नाम, विभाग, पद र कर्मचारी code, दायाँतिर Joined मिति र SSF दर्ता अवस्थासहित।
मुख्य अंकहरू
| टाइल | के देखाउँछ |
|---|---|
| Leave Remaining | सबै प्रकारका बिदामा बाँकी दिन |
| Awaiting Approval | तपाईंका कति अनुरोध पर्खिरहेका छन् |
| Last Net Pay | पछिल्लो पटक भुक्तानी भएको खुद तलब |
| Loan Outstanding | कर्मचारी ऋण मा बाँकी रकम |
ट्याबहरू
| ट्याब | के हुन्छ |
|---|---|
| Overview | प्रकार अनुसार छुट्याइएको बिदाको ब्यालेन्स |
| Payslips | अवधि अनुसारका payslip |
| Leave | तपाईंका बिदाका अनुरोध र तिनको अवस्था |
| Attendance | तपाईंको हाजिरी रेकर्ड |
| Appraisals | तपाईंका Performance समीक्षा |
| Requests | तपाईंले पेस गरेका अन्य सबै कुरा |
My Leave Balances कार्डहरूले हरेक प्रकारको बिदा — Annual, Casual, Home, Mourning, Paternity, Sick, Unpaid — मा कति दिन बाँकी छ, कुल हकमध्ये कति लिइयो, र स्वीकृति पर्खिरहेको भए pending ब्याज देखाउँछन्।
दायाँ माथिको + Apply for Leave, वा ब्यालेन्स कार्डको Apply ले अनुरोध सुरु गर्छ।
Approvals
HR → Approvals
यहाँ प्रबन्धकले आफ्नो टिमले पेस गरेका कुरामा निर्णय गर्छन्:
- बिदाका अनुरोध,
- खर्च र reimbursement दाबी,
- हाजिरी सुधार,
- overtime,
- ऋणका अनुरोध।
हरेक कुरामा कसले पेस गर्यो, केका लागि, र Approve / Reject बटन देखिन्छ। दुई चरणको बाटो लागू हुने ठाउँमा बटनमै चरण लेखिएको हुन्छ — जस्तै overtime मा पहिले TL Approve अनि HR Approve।
My Team
HR → My Team
प्रबन्धकले आफ्ना कर्मचारी हेर्ने ठाउँ:
- Org chart अनुसार कसले रिपोर्ट गर्छ,
- टिमको हाजिरी र बिदा,
- टिमको performance,
- उनीहरूकहाँ पर्खिरहेका अनुरोध।
तपाईंको role अनुसार देखिन्छ
My Portal हरेक कर्मचारीको हुन्छ। Approvals र My Team भने role ले अनुमति दिएका र आफूमुनि कर्मचारी भएका प्रयोगकर्तालाई मात्र देखिन्छन्।