HR Settings
HR Settings मा तपाईं यो मोड्युलका अरू सबै कुरा भर पर्ने नीति र संरचना तय गर्नुहुन्छ। कर्मचारी थप्नुअघि यी मिलाउनुहोस् — किनभने कर्मचारीको फारम को अधिकांश भाग यहीँबाट आउने ड्रपडाउन हुन्।
के-के मिलाउन सकिन्छ
HR → HR Settings
| सेटिङ | के तय गर्छ |
|---|---|
| Job Grades | Grade र तलबका band |
| Departments | कर्मचारी रहने संगठनात्मक एकाइ |
| Designations | पदहरू |
| Leave Types | बिदाका प्रकार र तिनका हक |
| Holiday Calendar | सार्वजनिक र कम्पनीका बिदा |
| Shifts | काम गर्ने ढाँचा र समय |
| Attendance Devices | Punch तान्ने biometric र अन्य उपकरण |
| Statutory Overrides | कानुनी दरमा व्यवसाय-विशेष अपवाद |
| Statutory Remittance | कानुनी दायित्व कसरी र कहिले बुझाउने |
| HR Settings | मोड्युलका सामान्य प्राथमिकता |
Job Grades
HR Settings → Job Grades
Grade ले न्यूनतम, मध्य र अधिकतम सहितको तलब band तय गर्छ। यसले वरिष्ठता र तलबको स्थान निर्धारण गर्छ — कुनै व्यक्तिको तलब आफ्नो band भित्र कहाँ पर्छ भन्ने।
+ New Grade क्लिक गरेर Code, Grade नाम, Level र band का Min, Mid, Max राख्नुहोस्।
Departments र Designations
Departments संगठनात्मक एकाइ हुन् (Sales, IT, Finance); designations पद हुन् (Sales Executive, Accountant)। दुवै कर्मचारीको फारम मा देखिन्छन्, र त्यहीँबाट + बटनले तुरुन्तै बनाउन पनि सकिन्छ।
Departments ले org chart र धेरै payroll दृश्य पनि समूहबद्ध गर्छ।
Leave Types
हरेक प्रकारको बिदाको आफ्नै हक हुन्छ, र त्यही हक My Portal का ब्यालेन्स कार्डमा देखिन्छ। सामान्य प्रकारमा Annual, Casual, Sick, Home, Mourning, Paternity र Unpaid पर्छन्।
Unpaid बिदा छुट्टै तोक्नु राम्रो हुन्छ — यसले हक नदिईकन अनुपस्थिति रेकर्ड गर्न दिन्छ।
Holiday Calendar
सार्वजनिक र कम्पनीका बिदा। यो तालिका दुई ठाउँमा महत्त्वपूर्ण हुन्छ:
- Attendance ले बिदाको दिन कसैलाई अनुपस्थित देखाउँदैन।
- बिदाको दिन गरिएको Overtime १.५× होइन, २× दरमा भुक्तानी हुन्छ।
Shifts
काम गर्ने ढाँचा — सुरु र अन्त्यको समय, विश्रामको अवधि, साप्ताहिक बिदा। Shift ले ढिलो आएको, चाँडो गएको र overtime के हो भन्ने निर्धारण गर्छ।
Attendance Devices
Biometric वा कार्ड उपकरण यहाँ दर्ता गर्नुहोस्, ताकि Attendance ले Sync Device र Fetch All बाट punch तान्न सकोस्।
Statutory Overrides र Remittance
Statutory Overrides मा SSF, PF, gratuity र TDS का पूर्वनिर्धारित दरमा व्यवसाय-विशेष अपवाद राखिन्छन्। Statutory Remittance ले ती दायित्व कसरी र कहिले बुझाउने भन्ने तय गर्छ।
कानुनी सेटिङ सोचविचार गरेर मात्र बदल्नुहोस्
यी दर नेपाली कानुनी मानकमै पहिले नै मिलाइएका छन् — SSF ११% + २०%, PF १०% + १०%, gratuity ८.३३%। तपाईंको व्यवसाय साँच्चै फरक व्यवस्थामा चल्छ भने मात्र बदल्नुहोस्, र paid चिनो लगाउनुअघि अर्को payroll run मा असर जाँच्नुहोस्।