Allocate Customer Payment
भुक्तानी रेकर्ड गर्नुले लेखापाललाई पैसा आयो भन्ने बताउँछ। Allocate गर्नुले त्यो पैसाले कुन invoice चुक्ता गर्छ भन्ने बताउँछ। Allocation नगरे ग्राहकको कुल ब्यालेन्स त सही हुन्छ, तर कुन बिल चुक्ता भयो भन्ने थाहा हुँदैन — र Aging Report ले कति समयदेखि बाँकी छ भन्न सक्दैन।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- भुक्तानीलाई सही invoice सँग मिलाउन।
- बाँकी रकम ठिकसँग चुक्ता गर्न।
- ग्राहकको ब्यालेन्समा अन्योल हटाउन।
- कुन invoice तिरियो र कुन बाँकी छ ट्र्याक गर्न।
Allocation सूची
Sales → Allocate Customer Payment
दुई ट्याब:
| ट्याब | के हुन्छ |
|---|---|
| Unallocated | अझै लागू नभएको रकम बाँकी रहेका भुक्तानी र credit note |
| Allocated | Invoice सँग पूरै मिलाइएका रेकर्ड |
हरेक पंक्तिमा Type — भुक्तानी वा credit note — मिति, सन्दर्भ, ग्राहक, रकम, लागू भएको प्रतिशतसहितको allocation प्रगति पट्टी, र बाँकी Balance देखिन्छ। खोल्न पंक्तिको Allocate क्लिक गर्नुहोस्।
भुक्तानी allocate गर्नुहोस्
माथिल्लो पट्टीले तीन अंक ट्र्याक गर्छ: कुल Payment, अहिलेसम्म Allocated (प्रगति पट्टीसहित), र बाँकी Remaining।
तलपट्टि त्यो ग्राहकका हरेक invoice Outstanding रकम, Total Paid र This Allocation बाकससहित सूचीबद्ध हुन्छन्।
- चुक्ता गर्न चाहेको हरेक invoice को This Allocation मा रकम टाइप गर्नुहोस्, वा त्यो invoice लाई चाहिने जति लागू गर्न पंक्तिको Fill क्लिक गर्नुहोस्।
- चुक्ता भइसकेका invoice लुकाउन Outstanding only प्रयोग गर्नुहोस्।
- निश्चित सन्दर्भमा पुग्न Search invoices… प्रयोग गर्नुहोस्।
- Apply oldest first ले भुक्तानीलाई सबैभन्दा पुरानो invoice देखि क्रमशः बाँड्छ — सामान्य चलन यही हो।
- Clear all ले तपाईंले हालेका रकम मेटाउँछ।
- Remaining ०.०० पुगेपछि Save allocation क्लिक गर्नुहोस्, वा केही अंश खातामा credit का रूपमा छोड्नुहोस्।
धेरै भुक्तानी एकैचोटि allocate गर्नुहोस्
Allocate Pending ले बाँकी सबै एउटै कामले मिलाउँछ।
लेखापालले approve भएका हरेक भुक्तानी र credit note लाई सोही ग्राहकका सबैभन्दा पुराना नतिरिएका invoice सँग मिलाउँछ। यो काम पछाडि चल्छ र केही मिनेट लाग्न सक्छ; तपाईं काम गरिरहन सक्नुहुन्छ र नतिजा हेर्न पृष्ठ रिफ्रेस गर्नुहोस्।
Bulk allocation कहिले प्रयोग गर्ने
थुप्रिएको काम सफा गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका यही हो। तर कुनै निश्चित invoice मै लगाउनुपर्ने भुक्तानी — जस्तै ग्राहकले एउटा बिल तिरेर अर्कोमा विवाद गरेको — हातैले मिलाउनुहोस्, ताकि "oldest first" ले पैसा गलत ठाउँमा नलगोस्।
उदाहरण
एक ग्राहकका दुई खुला invoice छन्:
| Invoice | रकम |
|---|---|
| Invoice १ | रु. ५,००० |
| Invoice २ | रु. ३,००० |
उनीहरूले रु. ५,००० तिर्छन्। तपाईं पूरै रु. ५,००० Invoice १ मा लगाएर Invoice २ बाँकी राख्न सक्नुहुन्छ, वा बाँड्न सक्नुहुन्छ — जस्तै Invoice २ मा रु. ३,००० र Invoice १ मा रु. २,०००। ग्राहकको कुल ब्यालेन्स दुवैमा रु. ३,००० नै हुन्छ, तर aging फरक हुन्छ, र त्यसैले पछ्याउनुपर्ने रकम पनि फरक हुन्छ।
अर्को
→ Purchase