Allocate Supplier Payment
Supplier Payment रेकर्ड गर्नुले पैसा खाताबाट गयो भन्ने बताउँछ। Allocate गर्नुले त्यो पैसाले कुन बिल चुक्ता गर्छ भन्ने बताउँछ। Allocation नगरे सप्लायरको कुल ब्यालेन्स त सही हुन्छ, तर कुन बिल चुक्ता भयो र कुन अझै बाँकी छ भन्ने थाहा हुँदैन।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- भुक्तानीलाई सही purchase बिलसँग मिलाउन।
- बाँकी रकम ठिकसँग चुक्ता गर्न।
- सप्लायरको ब्यालेन्समा अन्योल हटाउन।
- कुन बिल तिरियो र कुन बाँकी छ ट्र्याक गर्न।
Allocation सूची
Purchases → Allocate Supplier Payment
दुई ट्याब — Unallocated र Allocated। हरेक पंक्तिमा Type (भुक्तानी वा debit note), मिति, सन्दर्भ, सप्लायर, रकम, allocation प्रगति पट्टी र बाँकी Balance देखिन्छ।
बिल-बिलमा लागू गर्न पंक्तिको Allocate क्लिक गर्नुहोस्। Allocation स्क्रिन ग्राहकतर्फको स्क्रिन जस्तै चल्छ: माथि Payment / Allocated / Remaining, हरेक खुला बिलको एक पंक्ति, पंक्तिमा Fill बटन, Apply oldest first, र Save allocation।
धेरै एकैचोटि allocate गर्नुहोस्
Allocate Pending ले बाँकी सबै एउटै कामले मिलाउँछ। लेखापालले approve भएका हरेक भुक्तानी र debit note लाई सोही सप्लायरका सबैभन्दा पुराना नतिरिएका खरिदसँग जोड्छ। यो काम पछाडि चल्छ र केही मिनेट लाग्न सक्छ; काम गरिरहनुहोस् र नतिजा हेर्न पृष्ठ रिफ्रेस गर्नुहोस्।
विवादित बिल पहिले जाँच्नुहोस्
Bulk allocation ले पैसा पुरानो बिलदेखि क्रमशः लगाउँछ। तपाईं जानाजान एउटा बिल रोकेर पछिको तिर्दै हुनुहुन्छ भने त्यो भुक्तानी हातैले allocate गर्नुहोस्।
उदाहरण
एउटा व्यवसायका दुई purchase बिल छन्:
| बिल | रकम |
|---|---|
| बिल १ | रु. ७,००० |
| बिल २ | रु. ३,००० |
| कुल payable | रु. १०,००० |
यसले रु. ७,००० तिर्छ। तपाईं पूरै रकम बिल १ मा लगाएर त्यो चुक्ता गर्न र बिल २ बाँकी राख्न सक्नुहुन्छ — वा दुवैमा बाँड्न सक्नुहुन्छ। सप्लायरको ब्यालेन्स दुवैमा रु. ३,००० नै हुन्छ, तर कुन बिलको म्याद नाघेको छ भन्ने फरक पर्छ।