Sales Order
Quotation स्वीकृत भएपछि Sales Order बन्छ। यो ग्राहकले किन्न सहमति जनाएको आधिकारिक पुष्टि हो, जुन अन्तिम invoice भन्दा अगाडि बनाइन्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- बिल बनाउनुअघि ग्राहकको order पक्का गर्न।
- कुन order pending छ र कुन पक्का भइसक्यो भन्ने ट्र्याक गर्न।
- Order प्रशोधन र डेलिभरी व्यवस्थापन गर्न।
- Order लाई अन्तिम Sales Invoice मा बदल्न।
Sales Order बनाउनुहोस्
Sales → Sales Order → + Add Sales Order
फारम quotation फारम जस्तै हो: ग्राहक र विवरण, line items, note, summary। Order स्वीकृत quotation बाट आएको हो भने quotation बाटै सुरु गरेर बदल्नुहोस् — लाइन, मूल्य र छुट सबै सर्छन्।
Order को चरण
Order पक्का गर्ने र invoice जारी गर्ने बीचमा डेलिभरीको काम हुन्छ — सामान झिक्ने, प्याक गर्ने, पुर्याउने। यसलाई छुट्टै कागजात राख्दा:
- तपाईंले वाचा गरेको परिमाण र बिल गरिसकेको परिमाण छुट्टै देखिन्छ,
- खाता नबिगारी order विरुद्ध आंशिक डेलिभरी गर्न सकिन्छ,
- invoice नबन्दै ग्राहकसँग सन्दर्भका लागि एउटा कागजात हुन्छ।
तपाईंलाई Sales Order चाहिन्छ?
डेलिभरी र बिल एकैचोटि हुन्छ भने — प्रायः रिटेलमा — quotation बाट सिधै invoice मा जानुहोस्। सहमति र डेलिभरीबीच अन्तर हुँदा मात्र Sales Order उपयोगी हुन्छ।
Invoice मा बदल्नुहोस्
सामान तयार भएपछि order लाई Sales Invoice मा बदल्नुहोस्। त्यही बेला मात्र राजस्व, receivable, स्टक र VAT रेकर्ड हुन्छन्।
उदाहरण
एक ग्राहकले रु. ५०,००० को quotation पाउँछन् र स्वीकार गर्छन्।
- किनमेल पक्का गर्न तपाईं Sales Order बनाउनुहुन्छ।
- Order प्रशोधन हुन्छ — सामान प्याक गरी पठाइन्छ।
- Order Sales Invoice मा बदलिन्छ, र ग्राहक रु. ५०,००० तिर्न बाध्य हुन्छन्।