Sales Invoice
Sale भनेको अन्तिम कारोबार हो: सामान वा सेवा ग्राहकलाई बेचिन्छ, invoice बन्छ, र व्यवसायले आधिकारिक रूपमा राजस्व रेकर्ड गर्छ। यही कागजातले गतिविधिलाई तिर्नुपर्ने रकममा बदल्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- अन्तिम बिल (invoice) बनाउन।
- पूरा भएका बिक्री कारोबार रेकर्ड गर्न।
- VAT जस्ता कर गणना गर्न।
- राजस्व ट्र्याक गर्न।
- बिक्रीलाई Customer Payment सँग जोड्न।
Sale बनाउनुहोस्
Sales → Sales → + Add Sale
फारम quotation फारम सँग मिल्छ। Sale Quotation वा Sales Order बाट आएको हो भने नयाँ बनाउनुको सट्टा त्यही कागजात बदल्नुहोस् — सबै कुरा सर्छ र लिंक कायम रहन्छ।
Sale approve गर्नुहोस्
भर्खर बनेको sale pending हुन्छ। यो देखिन्छ र सम्पादन गर्न मिल्छ, तर तपाईंको खातामा अझै पुगेको छैन।
पहेंलो ब्यानरमा This invoice is in pending state! लेखिएको हुन्छ। अन्तिम रूप दिन Approve Sale क्लिक गर्नुहोस्। त्यसअघि तपाईं Edit, Duplicate वा Void गर्न सक्नुहुन्छ।
बायाँको Details प्यानलले audit trail देखाउँछ — स्रोत quotation, बनेको मिति र कसले बनायो।
Approve भएको invoice
Approve भएपछि हेडरमा दुई ब्याज देखिन्छन्: approved र भुक्तानीको अवस्था (unpaid, आंशिक भुक्तानी वा paid)। विवरण पृष्ठले अब दिन्छ:
| खण्ड | के हुन्छ |
|---|---|
| Overview | ग्राहकको नाम, invoice code, मिति, मुद्रा, विनिमय दर र निर्यात बिक्री हो कि होइन |
| Line items | Product, HS code, मूल्य, परिमाण, छुट, कर र उप-जम्मा |
| Totals | Sub Total, Discount, TaxableTotal, NonTaxableTotal, VAT, GrandTotal, अनि Paid र Due |
| Payments | यो invoice विरुद्ध रेकर्ड गरिएका हरेक भुक्तानी |
र यी कामहरू:
| काम | के गर्छ |
|---|---|
| Print Preview | प्रिन्ट गर्न मिल्ने tax invoice खोल्छ |
| Download PDF | Invoice PDF मा सेभ गर्छ |
| Record Payment / Add Payment | यही invoice का लागि भरिएको Record Customer Payment खोल्छ |
| Payment Link | ग्राहकले तिर्न सक्ने लिंक बनाउँछ |
| Edit · Duplicate | सच्याउँछ, वा यही invoice लाई आधार बनाई नयाँ बनाउँछ |
| Void | Invoice रद्द गर्छ |
Details प्यानलका Approved At र Approved By ले कसले, कहिले स्वीकृत गर्यो भन्ने रेकर्ड राख्छन्।
प्रिन्ट हुने invoice
प्रिन्ट हुने Tax Invoice मा तपाईंको व्यवसायको विवरण र लोगो, invoice नम्बर र मिति, ग्राहकको PAN सहितको Bill To खण्ड, HS code, परिमाण, दर, छुट, कर र रकम सहितको तालिका, र अक्षरमा लेखिएको रकमसहितको जम्मा हुन्छ। Preview को माथि Download र Print हुन्छन्।
Invoice को हेडर मिलाउनुहोस्
प्रिन्ट हुने invoice मा देखिने व्यवसायको नाम, ठेगाना, फोन र PAN Settings बाट आउँछन्। पहिलो invoice जारी गर्नुअघि एकपटक मिलाइहाल्नुहोस्।
Sale approve गर्दा खातामा के हुन्छ
| प्रभाव | कहाँ देखिन्छ |
|---|---|
| राजस्व गनिन्छ | Income Statement |
| Receivable बन्छ | Invoice Report |
| स्टक घट्छ | Inventory Ledger |
| VAT रेकर्ड हुन्छ | Sales Register |
उदाहरण
एक ग्राहकले रु. २५,००० को Sales Order पक्का गर्छन्।
- तपाईं सामान, परिमाण, मूल्य, कर र जम्मा समेटेको Sales Invoice बनाउनुहुन्छ।
- तपाईं यसलाई approve गर्नुहुन्छ। रु. २५,००० राजस्वको हिस्सा बन्छ र Due मा देखिन्छ।
- ग्राहकले तिरेपछि invoice विरुद्ध Customer Payment रेकर्ड गर्नुहुन्छ र Due शून्य हुन्छ।