Sales
Sales मोड्युलले काउन्टरबाहिर बेच्ने सबै कुरा समेट्छ: मूल्य प्रस्ताव गर्ने, order पक्का गर्ने, बिल बनाउने, फिर्ता व्यवस्थापन गर्ने र पैसा उठाउने।
बिक्री चक्र
| चरण | कागजात | के गर्छ |
|---|---|---|
| १ | Quotation | केही पक्का हुनुअघि ग्राहकलाई मूल्य प्रस्ताव गर्छ |
| २ | Sales Order | ग्राहक किन्न सहमत भएको पुष्टि गर्छ |
| ३ | Sales Invoice | ग्राहकलाई बिल गर्छ र राजस्व रेकर्ड गर्छ |
| ४ | Customer Payment | भित्रिएको पैसा रेकर्ड गर्छ |
| — | Credit Note | फिर्ता, बढी बिल वा छुटपछि invoice घटाउँछ |
| — | Allocate Customer Payment | प्राप्त पैसालाई निश्चित invoice सँग मिलाउँछ |
हरेक चरण प्रयोग गर्नै पर्दैन। साधारण रिटेल बिक्री सिधै invoice मा जान सक्छ; प्रोजेक्टमा आधारित व्यवसायले पूरै शृंखला प्रयोग गर्छ। मुख्य कुरा के हो भने हरेक चरणले आफ्नो डाटा अगाडि लैजान्छ — quotation दोहोर्याएर नटाइपी order बन्छ, order invoice बन्छ, र invoice ले आफ्नै बाँकी रकम ट्र्याक गर्छ।
काउन्टर बिक्री फरक हुन्छ
काउन्टरमा गरिने बिक्री Point of Sale बाट जान्छ। नतिजा उही हुन्छ, तर एउटै चरणमा।
स्क्रिनहरू एउटै तरिकाले चल्छन्
यो मोड्युल — र Purchase — का हरेक कागजातले उही दुई स्क्रिन प्रयोग गर्छन्।
सूची स्क्रिन
| नियन्त्रण | के गर्छ |
|---|---|
| Approved / Draft / Void ट्याब | कागजातको अवस्था अनुसार छान्छ |
| Search | ग्राहक वा सन्दर्भबाट खोज्छ |
| Sort | नयाँ वा पुरानो पहिले |
| Density | Comfortable वा Compact पंक्ति उचाइ |
| Export | सूची डाउनलोड गर्छ |
| + Add … | नयाँ कागजात बनाउँछ |
| हरेक पंक्तिको ⋮ | पंक्तिका कामहरू — हेर्ने, सम्पादन, प्रिन्ट, void |
कुनै पनि सन्दर्भ नम्बरमा क्लिक गरेर कागजातको विवरण पृष्ठ खोल्नुहोस्।
फारम स्क्रिन
फारमहरू उही चार खण्डमा मिलाइएका छन्:
- Customer & Details — कसका लागि हो, मिति, credit terms, warehouse र मुद्रा।
- Line items — products, तिनको दर, उपलब्ध स्टक, परिमाण, प्रति-लाइन छुट, कर र रकम। फेदको Select Product बाकसबाट लाइन थप्नुहोस्; पंक्तिको अन्त्यको ✕ ले हटाउँछ।
- Note — कागजातसँगै जाने वैकल्पिक सर्तहरू।
- Summary — Sub Total, Discount (प्रतिशत वा रकममा), TaxableTotal, NonTaxableTotal, VAT र GrandTotal। तपाईं टाइप गर्दै जाँदा यो सजीव रूपमा अद्यावधिक हुन्छ।
Submit ले कागजात सेभ गर्छ; Discard ले छोड्छ।
कागजातका अवस्थाहरू
| अवस्था | अर्थ |
|---|---|
| Draft / pending | बनेको तर अन्तिम नभएको। सम्पादन गर्न मिल्छ, र खातामा अझै पुगेको छैन |
| Approved | अन्तिम भएको। Accounting entry पोस्ट भइसक्यो |
| Void | रद्द गरिएको। Audit trail का लागि राखिन्छ तर अंकहरूमा गनिँदैन |
Approval वास्तविक चरण हो: pending बिक्रीमा Approve Sale बटनसहितको ब्यानर देखिन्छ, र approve भएपछि मात्र त्यो राजस्व र receivable को हिस्सा बन्छ।
Void गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस् न
लेखापालले कागजात मेटाउनुको सट्टा void गर्छ, ताकि नम्बरिङ र audit trail यथावत् रहून्। Void गरिएको कागजात Void ट्याबमा देखिइरहन्छ।
बिक्री खातामा कहाँ देखिन्छ
Sales invoice approve गर्दा एकैचोटि चार काम हुन्छन्:
- Chart of Accounts मा राजस्व पोस्ट हुन्छ,
- ग्राहकविरुद्ध receivable बन्छ,
- बेचिएको सामानको स्टक घट्छ,
- कर विवरणका लागि VAT रेकर्ड हुन्छ।
नतिजा Sales रिपोर्ट, Invoice Report र Sales Register मा हेर्न सकिन्छ।