Journal Voucher
Journal Voucher (JV) ले बिक्री, खरिद र भुक्तानीले स्वतः नसमेट्ने accounting entry हातैले रेकर्ड गर्छ। यो समायोजन र आन्तरिक वित्तीय entry का लागि प्रयोग हुन्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- नगदरहित र समायोजन कारोबार रेकर्ड गर्न।
- accounting का गल्ती सच्याउन।
- खाताबीच रकम सार्न।
- ह्रासकट्टी, accrual र provision जस्ता entry राख्न।
Journal Voucher बनाउनुहोस्
Accounting → Journal Voucher → + New
हेडर
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| Voucher Date | Entry कुन मितिको हो |
| Voucher Type | Journal (JV) वा अन्य तोकिएको प्रकार |
| Reference | Entry का लागि तपाईंको आफ्नै सन्दर्भ |
| Currency | पूर्वनिर्धारित रूपमा आधार मुद्रा |
लाइनहरू
हरेक लाइनमा तपाईंको Chart of Accounts बाट एउटा Account, वैकल्पिक Description (विवरण), र DEBIT वा CREDIT स्तम्भमा रकम हुन्छ। थप लाइनका लागि + Add line, र पंक्ति हटाउन अन्त्यको ✕ प्रयोग गर्नुहोस्।
मिलान
तपाईं टाइप गर्दै जाँदा TOTALS पंक्तिले दुवै स्तम्भ जोड्छ, र तलको ब्यानरले अवस्था बताउँछ:
Entry is balanced — Debits Rs 50,000.00 · Credits Rs 50,000.00 · difference Rs 0.00 — ready to post
Entry पोस्ट गर्नुअघि debit र credit बराबर हुनैपर्छ। नभएसम्म ब्यानरले फरक देखाइरहन्छ।
सेभ गर्ने
| बटन | के गर्छ |
|---|---|
| Save draft | Voucher draft मा राख्छ; खातामा केही जाँदैन |
| Post entry | Entry लाई ledger मा पोस्ट गर्छ |
| Cancel | छोड्छ |
+ Add note ले voucher मा व्याख्या जोड्छ — यो गर्नु राम्रो हुन्छ, किनभने समायोजनको कारण एक वर्षपछि सम्झिन गाह्रो हुन्छ।
बिक्री वा खरिदका लागि होइन
Journal voucher ले खाताबीच रकम सार्छ। यसले स्टक, party ब्यालेन्स वा VAT छुँदैन। यसरी बिक्री रेकर्ड गर्दा तपाईंको इन्भेन्टरी र ग्राहक ledger बिग्रन्छ। बरु Sales र Purchase प्रयोग गर्नुहोस्।
उदाहरण
व्यवसायले रु. १०,००० को मासिक भाडा लागिसकेको तर नतिरिएको अवस्थामा रेकर्ड गर्नुपर्यो:
| खाता | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Rent Expense | १०,००० | |
| Payable / Liability Account | १०,००० |
खर्च सम्बन्धित अवधिमै गनिन्छ, र चुक्ता नहुन्जेल दायित्व रेकर्ड रहन्छ।