कर्मचारी र संगठन
कर्मचारीको नियुक्तिदेखि बहिर्गमनसम्म समेट्ने आठ स्क्रिन।
HR Center
People & Org → HR Center
HR को समग्र दृश्य: कर्मचारी संख्या, पर्खिरहेका स्वीकृति, payroll को अवस्था र कर्मचारी विश्लेषण।
दुई ट्याब, Overview र Analytics। Overview ले दिन्छ:
कर्मचारी संख्या
Active Employees, New Joiners (month), Exits (month) र On Leave Today।
Pending actions
प्रत्येकमा गणनासहितको कामको सूची — overtime स्वीकृति, बिदाका अनुरोध, reimbursement दाबी, ऋण स्वीकृति, राजीनामा, र ६० दिनभित्र म्याद सकिने contract। के-मा ध्यान दिनुपर्ने हो थाहा पाउने सबैभन्दा छिटो ठाउँ यही हो।
Payroll र reimbursement
Last Run को सन्दर्भ, त्यसको Period र Status, Go to Payroll बटनसहित; र पर्खिरहेको reimbursement रकम।
Employees
People & Org → Employees
दुई ट्याब — Active र Terminated — र हरेक पंक्तिमा कर्मचारीको नाम, code (जस्तै EMP-1), फोन, इमेल र अवस्था। Import ले थोक रूपमा कर्मचारी लोड गर्छ; + Add Employee ले एउटा बनाउँछ।
कर्मचारी थप्नुहोस्
फारम पाँच खण्डमा छ।
Personal & Contact — पूरा नाम, जन्म मिति, लिंग, कार्यालय र व्यक्तिगत इमेल, कार्यालय र व्यक्तिगत फोन, ठेगाना, नागरिकता नम्बर, राष्ट्रिय परिचय र PAN।
Work Information
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| Department | HR Settings बाट। + ले तुरुन्तै थप्छ |
| Designation | पद |
| Grade / Band | वैकल्पिक, Job Grades बाट |
| Reports To (Manager) | Org chart र स्वीकृतिको बाटो यसैले चलाउँछ |
| Employment Status | Active आदि |
| Hire Date | Onboarding चेकलिस्ट र सेवा अवधि यसैबाट |
| Branch / Location | कहाँ काम गर्छन् |
| Self-Service Login | उनीहरूले My Portal लगइन पाउँछन् कि पाउँदैनन् |
Emergency Contact — नाम, फोन र नाता।
Bank & Salary — खाताको नाम, खाता नम्बर, बैंकको नाम, शाखा, Basic Salary र Dearness Allowance (DA)।
Nepal Statutory (SSF / TDS)
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| TDS Filing Status | एकल वा दम्पती |
| Retirement Scheme | जस्तै PF (10% + 10%) + Gratuity |
| SSF Registration No. | कर्मचारीको SSF नम्बर |
| Gender (for TDS rebate) | महिला कर्मचारीले १०% TDS छुट पाउँछन् |
| Remote Area Category | दुर्गम क्षेत्र भत्ताको वर्ग |
| Gratuity via SSF? | वा छुट्टै ८.३३% accrual |
| Life / Health Insurance Premium per year | सीमा ने.रु. ४०,००० र ने.रु. २०,००० |
| CIT Contribution per year | नागरिक लगानी कोषमा योगदान |
Submit क्लिक गर्नुहोस्।
सुरुदेखि नै Reports To राख्नुहोस्
Manager फिल्डले org chart र बिदा, overtime तथा सुधारका स्वीकृतिको बाटो दुवै चलाउँछ। Manager नतोकिएको कर्मचारी org chart मा जरा बन्छ र उनीहरूका अनुरोध कतै पुग्दैनन्।
Org Chart
People & Org → Org Chart
सक्रिय कर्मचारीबीचको रिपोर्टिङ रेखाको दृश्य रूप। Manager नतोकिएका कर्मचारी जरा (roots) का रूपमा देखिन्छन्।
पृष्ठको माथि तीन गणक छन्: Employees, Root(s) र Levels Deep। Filter by name / code ले संरचना साँघुरो बनाउँछ; Expand all र Collapse all ले दृश्य नियन्त्रण गर्छन्।
उदाहरण। प्रबन्ध निर्देशक → विभागीय प्रबन्धक → टिम लिडर → कर्मचारी।
Onboarding
People & Org → Onboarding
चेकलिस्टका template बनाउनुहोस्, hire date बाट प्रति-कर्मचारी कामको सूची बनाउनुहोस्, र पूरा भएको ट्र्याक गर्नुहोस्। दायाँ माथिको टगलले Onboarding र Offboarding बीच साट्छ।
दुई ट्याब:
- Checklists — सक्रिय चेकलिस्ट, कर्मचारी, hire date, Progress र Overdue सहित।
- Templates — एकपटक बनाएर पुनः प्रयोग गर्ने कामका सूची।
सुरु गर्न ड्रपडाउनबाट कर्मचारी छानेर Generate from templates क्लिक गर्नुहोस्।
Contracts
People & Org → Contracts
Contract का सर्त र म्याद ट्र्याक गर्नुहोस्। ६० दिनभित्र सकिने contract यहाँ चिनो लगाइन्छ र HR Center का pending actions मा गनिन्छ।
थप्न New Contract क्लिक गरेर भर्नुहोस्:
| फिल्ड | टिप्पणी |
|---|---|
| Employee | Contract कसका लागि हो |
| Contract Type | जस्तै Probation, स्थायी, निश्चित अवधि |
| Start Date | कहिलेदेखि सुरु |
| End Date | खुला अवधिका लागि खाली छोड्नुहोस् |
| Notice Period (days) | दुवै पक्षले दिनुपर्ने सूचना अवधि |
Save Contract क्लिक गर्नुहोस्।
Resignations
People & Org → Resignations
व्यवस्थित बहिर्गमन प्रक्रिया: Requested → Approved → Completed। Completed हुँदा कर्मचारी अन्तिम कार्यदिनमा terminate हुन्छन् र कर्मचारी सूची को Terminated ट्याबमा सर्छन्।
हरेक पंक्तिमा कर्मचारी, कारण, सूचना मिति र अन्तिम दिन, र अवस्था देखिन्छ, Approve र Reject कामसहित।
+ New Resignation ले कर्मचारीको तर्फबाट राजीनामा रेकर्ड गर्छ।
Performance
People & Org → Performance
प्रति कर्मचारी ० देखि ५ सम्मको self र manager मूल्यांकनसहितका appraisal चक्र।
चक्र बनाउनुहोस्
Cycle name (जस्तै FY 2082/83 Annual) हालेर सुरु र अन्त्य मिति राख्नुहोस् र Create क्लिक गर्नुहोस्। हरेक चक्रमा त्यसको अवधि, appraisal संख्या र अवस्था देखिन्छ, Open, Generate र Close कामसहित — Generate ले योग्य हरेक कर्मचारीका लागि appraisal बनाउँछ।
Appraisal रेकर्ड गर्नुहोस्
Appraisals तालिकामा हरेक कर्मचारीको Self, Manager र Final मूल्यांकन र अवस्था हुन्छ। मूल्यांकन हालेर पंक्तिको Save क्लिक गर्नुहोस्।
Disciplinary
People & Org → Disciplinary
प्रति कर्मचारी चेतावनी, निलम्बन र अन्य अनुशासनात्मक कारबाहीको औपचारिक रेकर्ड।
रेकर्ड गर्न New Disciplinary Action क्लिक गरेर Employee, Type (मौखिक चेतावनी, लिखित चेतावनी, निलम्बन), Date र Reason राख्नुहोस्। Save Action क्लिक गर्नुहोस्।