Purchases
Purchase ले सप्लायरबाट किनिएको सामान वा सेवा रेकर्ड गर्छ र अन्तिम खरिद बिल बनाउँछ। यही चरणमा व्यवसायले आधिकारिक रूपमा लागत रेकर्ड गर्छ र स्टक अद्यावधिक हुन्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- सप्लायर बिल रेकर्ड गर्न।
- सामान प्राप्त भएपछि इन्भेन्टरी अद्यावधिक गर्न।
- व्यवसायको लागत ट्र्याक गर्न।
- सप्लायरलाई तिर्नुपर्ने रकम व्यवस्थापन गर्न।
- खरिदको पूरा इतिहास राख्न।
Purchase बनाउनुहोस्
Purchases → Purchases → + Add Purchase
फारम purchase order फारम सँग मिल्छ। सामान PO विरुद्ध आएको हो भने नयाँ बनाउनुको सट्टा PO लाई बदल्नुहोस् — लाइन र मूल्य सर्छन् र लिंक कायम रहन्छ।
बिक्रीजस्तै, नयाँ purchase पनि approve नगरेसम्म pending रहन्छ। Approve गर्नुले नै यसलाई खातामा पोस्ट गर्छ।
Purchase को विवरण
Approve भएपछि विवरण पृष्ठमा देखिन्छ:
| खण्ड | के हुन्छ |
|---|---|
| Overview | सप्लायरको नाम, code, मिति, मुद्रा, विनिमय दर र credit terms |
| Line items | Product, HS code, मूल्य, परिमाण, छुट, कर र उप-जम्मा |
| Totals | Sub Total, Discount, TaxableTotal, NonTaxableTotal, VAT र GrandTotal |
| Billing | Grand Total, Paid, Outstanding र Payment Status ब्याज |
| Payments | यो बिलमा लागू भएका Supplier Payment, सन्दर्भ, मिति, तरिका र रकमसहित |
हेडरका ब्याजले अवस्था एकै नजरमा बताउँछन् — approved सँगै paid, आंशिक भुक्तानी वा unpaid। बायाँको Details प्यानलले बिल कसले, कहिले बनायो र approve गर्यो भन्ने रेकर्ड राख्छ।
उपलब्ध कामहरू: Print Preview, Download PDF, Edit, Duplicate र Void।
Purchase approve गर्दा के हुन्छ
- प्राप्त सामानको स्टक बढ्छ।
- सप्लायरविरुद्ध payable बन्छ।
- खातामा लागत रेकर्ड हुन्छ।
- तिरिएको VAT रेकर्ड हुन्छ, जुन Purchase Register मा देखिन्छ।
Purchase हो, expense होइन
यो स्क्रिन स्टक बन्ने वा बिक्रीको प्रत्यक्ष लागत बन्ने सामान र सेवाका लागि मात्र प्रयोग गर्नुहोस्। भाडा, बिजुली र अन्य चलनचल्तीका खर्च Expenses मा पर्छन्, जसले इन्भेन्टरी छुँदैनन्।
अर्को
→ Expenses