Opening Balance
Opening balance भनेको लेखापाल प्रयोग सुरु गर्ने दिनको व्यवसायको अवस्था हो। यो तपाईंको accounting को सुरुवात बिन्दु हो: यसबिना हरेक रिपोर्टले तपाईंले डाटा हाल्न थालेपछिको मात्र देखाउँछ, व्यवसायको वास्तविक मूल्य होइन।
के-के हाल्ने
Accounting → Opening Balance
स्क्रिन ट्याबहरूमा बाँडिएको छ, प्रत्येकमा गणनासहित:
| ट्याब | के हाल्ने |
|---|---|
| Accounts | Ledger ब्यालेन्स — नगद, बैंक, पुँजी, VAT payable, retained earnings आदि |
| Products | हरेक product को सुरुको स्टक परिमाण र मूल्य |
| Parties | हरेक ग्राहकले पहिले नै तिर्न बाँकी रकम, र तपाईंले हरेक सप्लायरलाई तिर्न बाँकी रकम |
हरेक खाताको पंक्तिमा Type — Asset, Liability, Equity, Revenue वा Expense — र DEBIT तथा CREDIT स्तम्भ हुन्छन्। एउटा खातालाई Balancing figure भनी चिनाइएको हुन्छ (प्रायः Share Capital), जसले फरक सोसेर entry मिलाउँछ।
Import from CSV ले थोक रूपमा ब्यालेन्स लोड गर्छ, जुन अर्को प्रणालीबाट सर्दै हुनुहुन्छ भने व्यावहारिक बाटो हो।
ब्यालेन्स पोस्ट गर्नुहोस्
सबै हालिसकेपछि Post balances क्लिक गर्नुहोस्। पुष्टि देखिन्छ:
Post opening balances? Opening balances will lock once your first transaction posts. You can still edit until then.
कारोबार सुरु गर्नुअघि यो ठिक पार्नुहोस्
Opening balance पहिलो कारोबार पोस्ट नहुन्जेल मात्र सम्पादन गर्न मिल्छ। त्यसपछि यो लक हुन्छ, र सच्याउन Journal Voucher चाहिन्छ। ध्यान दिएर हाल्नुहोस्, अघिल्लो खातासँग भिडाउनुहोस्, अनि मात्र बिक्री रेकर्ड गर्न सुरु गर्नुहोस्।
आफ्नो काम जाँच्नुहोस्
पोस्ट गरेपछि Trial Balance चलाउनुहोस्। कुल debit र कुल credit बराबर हुनुपर्छ, र Chart of Accounts को हेडरमा Out of balance नदेखिईकन Assets = Liabilities + Equity देखिनुपर्छ।
उदाहरण
एउटा व्यवसायले रु. ५०,००० नगदसहित लेखापाल प्रयोग सुरु गर्छ। त्यो अंक नगद खाताको opening balance मा हालिन्छ, र मिलानको entry share capital मा पर्छ। त्यसपछि हरेक प्राप्ति र भुक्तानीले त्यही सुरुवात बिन्दुबाट ब्यालेन्स सार्छ।