Contra Entry
Contra Entry ले व्यवसायकै नगद र बैंक खाताबीच सर्ने पैसा रेकर्ड गर्छ। यहाँ कुनै ग्राहक वा सप्लायर संलग्न हुँदैन, र नाफा-नोक्सानमा कुनै असर पर्दैन — पैसा भित्रभित्रै ठाउँ सर्छ।
यसले के गर्न मद्दत गर्छ
- बैंकमा जम्मा गरिएको नगद रेकर्ड गर्न।
- बैंकबाट झिकिएको नगद रेकर्ड गर्न।
- आन्तरिक रकम ट्रान्सफर ट्र्याक गर्न।
- नगद र बैंक ब्यालेन्स सही राख्न।
Contra Entry बनाउनुहोस्
Accounting → Contra Entry → + New
- From Account छान्नुहोस् — जहाँबाट पैसा जान्छ। बाकसमुनिको Balance after अंक सजीव रूपमा बदलिन्छ, त्यसैले त्यो खाताले यो ट्रान्सफर धान्छ कि भन्ने देखिन्छ।
- To Account छान्नुहोस् — जहाँ पैसा पुग्छ, आफ्नै Balance after अंकसहित। + Add account ले स्क्रिन नछाडी नयाँ खाता बनाउँछ।
- Transfer Amount हाल्नुहोस्। छिटो रकमका चिप — 10,000, 50,000, 1,00,000, 5,00,000 र All cash — ले टाइप गर्ने झन्झट घटाउँछन्।
- Date राख्नुहोस्।
- आवश्यक भए Reference / Note थप्नुहोस्।
- Post contra entry क्लिक गर्नुहोस्, वा पछि पूरा गर्न Save draft।
दायाँको प्यानलले हरेक खाताको Account balances र Recent transfers देखाउँछ, जसले अरू कसैले पहिले नै गरिसकेको ट्रान्सफर दोहोर्याउनबाट जोगाउँछ।
नाफा-नोक्सानमा असर पर्दैन
स्क्रिनमै लेखिएको छ: Move funds between your own bank & cash accounts — no P&L impact. पैसा भित्रभित्रै नसरी व्यवसायबाटै बाहिर जाँदै छ भने तपाईंलाई Supplier Payment वा Expense चाहिन्छ, contra entry होइन।
उदाहरण
बैंकमा नगद जम्मा
| खाता | असर |
|---|---|
| नगद | − रु. १०,००० |
| बैंक | + रु. १०,००० |
बैंकबाट नगद झिकाइ
| खाता | असर |
|---|---|
| बैंक | − रु. ५,००० |
| नगद | + रु. ५,००० |
दुवैमा कुल नगद अवस्था उस्तै रहन्छ — केवल त्यसको ठाउँ बदलिन्छ।