Master Data
Master data भनेको हरेक product रेकर्डले प्रयोग गर्ने आधारभूत सूचीहरू हुन्। यिनलाई पहिले ठिक पार्नुभयो भने product बनाउनु टाइप गर्ने होइन, ड्रपडाउनबाट छान्ने काम मात्र हुन्छ।
तीनवटै Inventory → Master Data मुनि पर्छन्, र माथि ट्याब भएको एउटै स्क्रिन साझा गर्छन्: Overview, Units, Brands र Categories, प्रत्येकमा गणनासहित। हरेक सूचीमा खोज बाकस, Comfortable / Compact घनत्व र Bulk edit हुन्छ।
Units
Unit of measure भनेको तपाईंले product कसरी गन्नुहुन्छ भन्ने हो — टुक्रा, किलोग्राम, लिटर, बक्स।
Master Data → Units
थप्न:
- + Add unit क्लिक गर्नुहोस्।
- Unit Name (जस्तै Kilogram) र Abbreviation (kg) हाल्नुहोस्।
- वैकल्पिक रूपमा Base Unit राख्नुहोस्। आधार एकाइ बनाउन खाली छोड्नुहोस्; रूपान्तरण तोक्न भरे — जस्तै १२ pc हुने Box।
- Add unit क्लिक गर्नुहोस्।
सूचीमा हरेक एकाइको संक्षिप्त रूप, नाम, आधार एकाइ र रूपान्तरण दर देखिन्छ।
रूपान्तरण साँच्चै काम लाग्छ
तपाईं बक्समा किनेर टुक्रामा बेच्नुहुन्छ भने Box लाई pc आधार एकाइ र सही रूपान्तरण दरसहित बनाउनुहोस्। त्यसपछि product को Purchase unit Box र Sale unit pc राख्न सक्नुहुन्छ, र लेखापालले स्टकको हिसाब आफैं मिलाइदिन्छ।
Brands
Brands ले product लाई उत्पादक वा लेबल अनुसार वर्गीकरण गर्छ।
Master Data → Brands
- + Add brand क्लिक गर्नुहोस्।
- Brand Name हाल्नुहोस्।
- वैकल्पिक Description थप्नुहोस् र Logo (PNG, JPG वा SVG) अपलोड गर्नुहोस्।
- Add brand क्लिक गर्नुहोस्।
Brand को लोगो product सूची मा product सँगै देखिन्छ र Point of Sale मा फिल्टरका रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
उदाहरण। Nike, Samsung, Epson, Dell।
Categories
Categories ले product लाई समूहमा मिलाउँछ। यसैले POS का category टाइल र धेरै रिपोर्टको समूहीकरण चलाउँछ।
Master Data → Categories
- + Add category क्लिक गर्नुहोस्।
- Code (जस्तै ELEC) र Category Name (Electronics) हाल्नुहोस्।
- Add category क्लिक गर्नुहोस्।
Code नै सूची र export मा देखिन्छ, त्यसैले छोटो र एकनास राख्नुहोस्।
उदाहरण। Electronics, Clothing, Bakery, Milk Products।
अर्को
→ CRM