Customer Payment

Customer Payment ले ग्राहकबाट प्राप्त पैसा रेकर्ड गर्छ। यसले उनीहरूले तिर्नुपर्ने रकम घटाउँछ र पैसा गएको बैंक वा नगद खाताको ब्यालेन्स बढाउँछ।

यसले के गर्न मद्दत गर्छ

• प्राप्त भुक्तानी ट्र्याक गर्न।
• बाँकी receivable घटाउन।
• ग्राहकको ब्यालेन्स सही राख्न।
• भुक्तानीलाई सिधै invoice सँग जोड्न।

भुक्तानी रेकर्ड गर्नुहोस्

Sales → Customer Payment → + Record Payment, वा approve भएको Sales Invoice मा रहेको Record Payment — जसले invoice र रकम आफैं भरिदिन्छ।

फारम चार खण्डमा छ:

Customer & Meta

Payment Details

Bank Charge र TDS Applicable

नमिल्ने अवस्थाहरूका लागि दुई टगल:

• Bank Charge — बैंकले भुक्तानीबाट शुल्क काटेको छ भने खोल्नुहोस्, ताकि ग्राहकले पठाएको रकमभन्दा तपाईंको खातामा आएको रकम कम भए पनि हिसाब मिलोस्।
• TDS Applicable — स्रोतमै कर कट्टी भएको छ भने खोल्नुहोस्। कटेको रकम ट्र्याक हुन्छ र TDS Report मा देखिन्छ।

Allocate payment

फारमको फेदमा ग्राहकका खुला invoice हरू Amount, पहिले नै Allocated, Balance र This Allocation बाकससहित सूचीबद्ध हुन्छन्। यो भुक्तानीको कति अंश कुन invoice मा लाग्छ भनी टाइप गर्नुहोस्, वा लाइन भर्न टिक प्रयोग गर्नुहोस्। पूरा विधि हेर्न Allocate Customer Payment।

Save payment क्लिक गर्नुहोस्।

भुक्तानीको रेकर्ड

Approve भएपछि भुक्तानीको विवरण पृष्ठमा Overview — ग्राहक, code, मिति, रकम, भुक्तानीको तरिका, सन्दर्भ, खाता र विनिमय दर — Details प्यानलमा बनाइएको र approve गरिएको audit विवरण, र Allocations तालिकामा यो भुक्तानी लागू भएका हरेक invoice देखिन्छन्।

Edit Allocations ले भुक्तानी नछोई रकम invoice हरूमा कसरी बाँडिएको छ भन्ने बदल्छ। Print Preview, Edit र Void पनि उपलब्ध छन्।

उदाहरण

एक ग्राहकले रु. १०,००० को सामान किन्छन्।

• उनीहरू अहिले रु. ६,००० तिर्छन्, जुन customer payment का रूपमा रेकर्ड हुन्छ।
• रु. ४,००० बाँकी रहन्छ।
• बाँकी आएपछि दोस्रो customer payment रेकर्ड गर्नुहुन्छ।

दुवै भुक्तानी invoice को Payments खण्ड र Party Statement मा देखिन्छन्।

अर्को

→ Allocate Customer Payment